Referat fra EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING MANDAG 6. JANUAR 2025

Deltager: 26

 Årsagen til indkaldelse:

Et medlem i klubben har desværre omgået vores retningslinjer for månedens billede.

1. billedet er ikke taget i perioden, men måneden før.
2. der er hentet et billede fra internettet som er indsat i månedens/årets billede.

Der er desværre ikke tale om en fejl. Der er tale om en bevist handling.

Valg af månedens billede:

Medlemmer afleverer 1 billede i passepartout i størrelse 30 x 40 cm, billedet størrelse 20 x 30 (A4 print)

Alle gennemgår billeder for en grundig bedømmelse

Point gives til 3 stk. billeder efter grundig vurdering og noteres regnet sammen på skema

Tema bestemmes af sidste månedens vinder og offentliggøres ved næste klubaften

Alt er tilladt

Billedet skal være taget med eget kamera

Foto skal være taget i perioden

Vinderbilledet og 2. pladsen og 3. pladsen præsenteres

Alle billeder bliver vist og kort beskrives

Autorerne fortæller om deres tanke ved deres billede

Alle efter ønske skal have mulighed for at få deres billede bedømt

Vinderen sender en mail med næste månedens tema + konditioner for månedens billede til webmaster.

1. Valg af dirigent:

 Mogens Keld er valg som dirigent.  Indbydelsen til denne ekstraordinære generalforsamling er korrekt udsendt 18 dage før.

Da der ikke er nogen underskrift på indbydelsen, kan der ikke træffes nogen beslutninger i dag.

Lars tjekkede indkaldelsen, og undskyldte, da Knud Erik og Dianas navne ikke var kommet på.

Man må aldrig bruge/stjæle og bruge andres billeder.

 MÅNEDENS BILLEDE: februar 2024: vildfugle i felten, som senere ændres til fugle i haven.

Mogens Keld: BILLEDREGLER FOR FOTO-KONKURRENCER:

GÆLDER FOR ALLE AF KLUBBENS KATAGORIER AF FOTOKONKURRENCER.

For alle kategorier (månedens /årets billede) gælder det, at alle billedinformationer i et billede skal stamme fra fotografiske optagelser, dvs. billeder optaget på et lysfølsomt medium, af fotografen selv.

For alle former for billedbehandling, herunder digitalt og mørkekammerarbejde, er tilladt, så længe fotografen selvudfører behandlingen og ikke tilføjer fotografiske elementer, som ikke er skabt af fotografen selv.

Fotografen skal kunne fremsende originalfiler, som indeholder exif-data medmindre der er vægtige grunde til at det ikke er muligt (f.eks. ved panorama, stacking og mobiltlf) Der skal i så fald fremlægges dokumentation i form af ubehandlede billedfiler, der danner grundlag for de indsendte billeder.

Hvis der opstår tvivl om billedbehandlingen kan man skriftlig bede aktivitetsleder undersøge billedet.

Visse specialkategorier, f.eks. natur, kan have særlige krav til billede behandling, som beskrevet nærmere i den pågældende kategori.

Det er ikke tilladt at anvende automatisk computergenerede billeder (AI).

BILLEDREGLER FOR VALG AF ”MÅNEDENS BILLEDE”

Medlemmer afleverer 1 billede i passepartout i str. 30 x 40, billedet str. 20 x 30.

Alle medlemmer gennemgår billederne for en grundig bedømmelse.

Point (1-10) gives til 3 billeder efter grundig vurdering i henhold til ”guide til billedbedømmelse”.

Point noteres på skema og regnes sammen.

Vinderen findes ved almindeligt stemmeflertal efter sammentælling af point. Den med flest antal point vinder. Hvis der er samme antal point, foretages en afstemning mellem de tre vinder billeder.

Vinderbillede samt 2. og 3. pladsen præsenteres.

Alle billeder bliver vist og beskrives kort af autorer og evt. bedømt

Vinderen trækker et nyt emne af medlemmernes indsendte temaer.

Vinderen sender en mail med næste månedens tema + konditioner for månedens billede til webmaster.

Vinderen ophænger månedens billede i gangen til biblioteket i str. 20 x 30 cm

Vinderen lægger billedet ind på klubbens hjemmeside i kategorien ”Månedens billeder”.

Vinderbilledet fremsendes til administrator af Facebook (pt Egon og Benthe). Ved fremsendelsen til Facebook giver du klubben ret til dette. Ophavsretten er stadig din.

FORSLAG FRA MOGENS KELD: BILLEDREGLER FOR VALG AF ” ÅRETS BILLEDE”

Månedens billeder (vinderbillede 1) danner grundlag for valg af årets billede.

Billedet skal vises på papir i 20 x 30 cm/A4 opklæbet på karton og i passepartout.

Udvælgelsen foretages ved at finde den af vinderne af månedens billeder som i løbet af året har samlet flest point (kommentar fra Ellen: vi er jo aldrig de samme medlemmer hver gang, så det lyder ikke fair)

Årets billede præsenteres på årets sidste klubaften

Præmien er et billede på 50 x 70 cm leveret på lærred eller fotoblok (klubudgift)

Egon ville gerne se den gruppe; der har skrevet til formanden. Egon mener, at det er på sin plads, at han får en undskyldning fra Kim, Benthe, Ellen, Cathrine fordi de havde været med til at maile til formanden omkring billedet. De har gjort opmærksom på, at billedet ikke overholdt reglerne, og at der var snyd med i billedet.

MEDLEMMERS BEMÆRKNINGER:

Diana Riis Hansen: Alle andre anstrenger sig for at holde sig til emnet og at få billedet taget i den rigtige måned. Er man først blevet opmærksom på snyd, og man nævner dette til formanden og bestyrelsen…og vi bare lader stå til, så tror jeg, at mange lige så stille melder sig ud.

Det er en fotoklub, hvor vi skal lære af hinanden, og overholder de regler som ALLE i sin tid har sagt god for på en GF. Det gælder jo alle medlemmer i klubben.

Her er måske også en mulighed for at præcisere “ALT ER TILLADT” Det står ikke skarpt nok, og kan MEGET hurtigt fejlfortolkes. Nu er der mulighed for at vi få renset luften.

Når bestyrelsen modtager en mail fra et medlem af klubben, som udtrykker sin utilfredshed med vinder billedet, og sender et link med, som tydelig viser at noget af billedet kommer andetsteds fra. Så synes jeg, at vi skylder klubben at taget dette op, så alle kan udtrykke deres mening.

Benthe: vi går op i at tage billedet, og på det rigtige tidspunkt. Det er ikke i orden at snyde.

Knud Erik: jeg er klar over, at jeg har sat noget i gang, da jeg før jul spurgte indtil antallet af billeder til månedens billede. Vi har jo været helt nede på 8-10 billeder

Lars: skrev en mail til Egon vedrørende hvornår billedet skulle tages. Det skrev han kun til Egon. Det var Lars der kom til at give Egon en undskyldning.

Retningslinjerne til månedens billede står under vejledninger. Billedet skal været taget i perioden står under retningslinjer.

Kim Hou: Lars har gjort opmærksom på at januar billedet er forkert taget, også har bestyrelsen ladet stå til. Bestyrelsen skulle have diskvalificeret Egons billede, Så var det Christian der havde vundet, og været med til årets billede.

Igen har bestyrelsen holdt det internt, så hvis det var sagt i plenum, så havde vi ikke været her nu.

Jessie: ved bordet rundt, kunne man jo have sagt det i plenum. Måske skulle det med Egons fejl afsluttes. Eventuel med en konsekvens. Jessies kommentar til månedens billede: husk det er en fotoklub, vi går jo rundt og bruger tid på at tage lige præcis det bedste billede.

Ellen: det er blevet nævnt for bestyrelsen. Jeg mener det skulle diskvalificeres den gang i februar, så var det ikke med i årets billede. Vi skal have reglerne på plads.

Alice: der er noget galt med reglerne. Der står at alt er lovligt. Det passer jo ikke nogen steder, reglerne må gennemgås af bestyrelsen, da det flere steder er misvisende. De billeder man vinder med, kunne man jo godt fortælle, hvordan billedet er taget.

Jakob: diskussionen lyder som om bestyrelsen skal være lidt mere åbent. Bestyrelsen er jo til for medlemmerne, og skal lytte til disse. Så her foreslår jeg, at du trækker dig fra bestyrelsen Egon. Det lyder som om din UDMELDELSE KAN OPHÆVE MEDLEMMERNES UDMELDELSER.

Mogens Keld:

Bestyrelsen skal holdes op på diverse retningslinjer, og rette dem til, så de passer med nye tider. EN FORMAND KAN BLIVE FANGET PÅ DET FORKERTE BEN. Hvis man får en ny formand, har vi ikke et sted hvor det kan ses.

Der skal være en fast dagsorden, der skal være faste bestyrelsesmøder.

Alle skal være med til at aktiviteter kan gennemføres, så aktivitetslederen ikke skal klare det hele selv.

Bordet rundt: evt. skal dem der har noget at sige, sige det, i stedet for at formanden spørger hver enkelt. (kommentar: det er nu fint at alle bliver spurgt, det kan man lærer noget af)

Inventarlisten kan lige så godt ligge offentligt.

Hvem har været inde at rette i valg af månedens billede? Der står: FOTO SKAL VÆRE TAGET I PERIODEN med rødt. Det er jo dokumentfalsk, hvis nogen har været inde at rette i vejledningen.

Bestyrelsen skal kigge regler igennem, så der ikke er stavefejl, og alle regler er klare og forståelige.

Thomas: man har i en fotoklub på Sjælland lavet en mappe, som bliver vurderet og gennemgået, man vælger selv hvornår billedet skal tages. SE DEN MAPPE THOMAS HAR MED.

Tina: der sidder nogen som stadig har følelser omkring Egons billede. Bestyrelsen burde også sige undskyld, da billedet i februar ikke blev diskvalificeret. Bestyrelsen burde også sige, at de har lavet en fejl.  Hvordan skal reglerne være for årets billede?

 Føler sig skuffet over at nogen gør noget, det var forkert. Især når det er et bestyrelsesmedlem, der gennem mange år godt ved, hvordan reglerne er. At bestyrelsen ikke har gjort noget ved henvendelsen dengang. Jeg er meget SKUFFET, jeg ved faktisk ikke om jeg vil være med i klubben længere, når man ikke kan stole på bestyrelsen. (Diana kommentar: jeg er helt enig med Tina. Det er skuffende, meget skuffende)

FORSLAG: Månedens billede: SLET ALT ER TILLADT.

DA DER IKKE KUNNE TRÆFFES NOGEN BESLUTNINGER I DAG, ENDTE MØDET MED UDMELDELSER FRA CA 8 MEDLEMMER.

1. Punkt til afstemning:

kan et medlem der har anvendt billede/billeder som er hentet fra internettet og indsat som en del af månedens/årets billede, være medlem af Sydjysk fotoklub?

• EVENTUELT

/Diana R. Hansen